Politique de confidentialité

Les données personnelles sont toutes celles qui peuvent être utilisées pour reconnaître, identifier ou contacter une personne en particulier. Cela inclut le nom, l’adresse e - mail , l’adresse et les renseignements financiers sur cette personne. La politique générale de l’AWID sur les informations recueillies sur nos sites Internet est disponible ici.

Termes de confidentialité

Dans le cadre de notre travail, l’Association pour les Droits des Femmes dans le Développement (AWID) rassemble et utilise les données personnelles sur les donateurs, les membres, les participants aux réunions, aux webinaires, au Forum international de l’AWID et à d’autres activités de cette association, les personnes qui achètent des ressources et celles qui adhèrent à nos supports de communication électroniques.

L’AWID s’engage à protéger sérieusement toutes les données personnelles et à ne les utiliser qu’ à des fins préétablies , sous réserve du consentement de la personne.

Responsabilité

L’ AWID est responsab le de la confidentialité de toutes les données personnelles sous son contrôle.

Définition des raisons

L’ AWID établira les raisons pour lesquel le s les données personnelles ont été recueillies avant ou au moment de la collecte de ces données .

Consent ement

L’ AWID s’assurera que la collecte des données personnelles, leur utilisation ou divulgation ont été faites après avoir informé la personne concernée et après avoir reçu son consentement , sauf dans le cas où ces informations sont inappropriées.

Restriction du recueil d’informations

L’ AWID recueillera seulement l es données personnelles nécessaires aux fins spécifiquement déterminées . Ces informations seront recueillies de façon juste et légale.

Restrictions concernant l’utilisation, la divulgation et la conservation des données

L’ AWID s’assurera que les données personnelles ne sont pas utilisées ou divulguées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf en cas de consentement de la personne ou lorsque la loi le prévoit.

Exactitude

L’ AWID s’assurera que les données personnelles sous sa responsabilité sont aussi exactes, complètes et actualisées que nécessaire.

Protection des données

L’ AWID protègera les données personnelles par des moyens de sécurité appropriés à la hauteur de confidentialité de l’information. L’ AWID est consciente de l’importance de la confidentialité des données personnelles des personnes qui courent des risques ou sont menacées dans l’exercice de leur fonction de défenseur - seuse d es droits des femmes.

Malheureusement, aucune information transmise par Internet n’est complètement sûre et par conséquent, malgré les efforts de l’AWID pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir ou assurer la confidentialité des informations au moment de leur transmission , et aussi, nous vous rappelons que vous le faites à vos risques.

Après réception de vos données personnelles, nous ferons tout notre possible pour garantir leur confidentialité dans nos systèmes .

Disponibilité des données

L’ AWID mettra à disposition des personnes les informations particulières sur son règlement et ses pratiques applicables à la gestion des données personnelles.

Accès personnel

Sur demande de l’intéressé-e, l’AWID informera la personne de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses données personnelles et lui donnera accès à ces informations.

La personne pourra contester l'exactitude et l'exhaustivité des renseignements et les faire corriger de façon appropriée.

Possibilité de recours

L’AWID s’assurera qu’une personne puisse déposer une plainte en cas de non - respect des principes ci - dessus applicables à la personne concernée ou aux personnes responsables de la conformité des activités de l’association.

Application de la politique de confidentialité

Participation aux réunions de l’AWID et à son Forum international

  • Au moment de l’inscription, nous ne recueillons que les données personnelles des participa nts utiles à leur inscription, à la planification des réunions et au réseautage.
  • Une personne a le droit de ne plus autoriser la publication de photos mais elle doit savoir qu’il sera probablement impossible pour l’AWID d’enlever une photo (des vidéo s ou des enregistrements) de la totalité de ses supports .

Informations sur le paiement

  • Cartes de crédit : Les paiements par téléphone, par fax, en personne ou par courrier sont autorisés. Les informations sur la carte de crédit sont archivé e s dans un endroit sûr et sont détruites 60 jours après que le paiement ait été autorisé (donation, inscription, autre frais).
  • Paiements en ligne : lors de l’ utilisation d’ Authorize.net , d’ iATs, et de ChasePaymentT ech pour traiter les  paiements par carte de crédit, les employé - e - s de l’ AWID ont un accès limité aux informations de la carte et ils/elles n’ont aucun accès aux numéros se trouvant sur la carte de crédit.

Aucune information sur la carte de crédit ne sera archivée sur le site Internet ou dans le serveur de l’AWID ; les paiements sont effectués par l’intermédi aire d’un portail de paiement autonome et autorisé. La politique de confidentialité appli cable aux portails de paiement est disponible en ligne et vous pouvez la consulter en cliquant sur un des liens suivants :

Informations en ligne Restriction de la collecte d’informations

  • L’AWID ne recueille dans son site Internet que les données personnelles nécessaires .  Toutes les informations sont recueillies de façon honnête et directe avec le consentement de la personne ou de l’organisation.

Inscriptions en ligne

  • Les personnes peuvent s’inscrire en ligne aux webinaires et aux réunions.  Nous pouvons les contacter par courriel au sujet de leur inscription et des événements auxquels elles se sont inscrites. Avec leur consentement, nous les contacterons par courriel ultérieurement concernant les opportunités offertes par l’AWID (bénéfices de l’adhésion, réunions à venir ou webinaires).
  • Nous ne partageons pas leurs données personnell es avec d’autres personnes ou organisations externes à l’AWID.

Archivage des données personnelles

Les données personnelles recueillies en ligne par l'AWID sont sécurisées et ne sont pas accessibles à des tiers .

L’AWID les utilise uniquement à des fins nécessaires et seulement pour l’u sage interne de ses employé-e-s.

Donateurs

  • Toutes les informations sur les donateurs ou les donateurs potentiels incluant les noms, les adresses , les numéros de téléphone, les noms des bénéficiaires, le montant de leur don , etc. sont gardées strictement confidentielles par l’AWID, sauf en cas d’ autorisation préalable du donateur.
  • Les informations sur les donateurs peuvent être accessibles aux employé-e-s de l’AWID, qui ont besoin de les consulter afin d’effectuer « une collecte de fonds », et aux membres du Comité de mobilisation des ressources. Les informations sur les donateurs sont seulement utilisées à des fins de développement ou d’identification.