Questions fréquentes

Trouvez une réponse à toutes vos questions.

Vous avez à votre disposition différentes façons de participer en ligne au Forum, que vous soyez physiquement ou virtuellement présent-e-s.

En savoir plus sur la participation virtuelle au Forum

Les inscriptions en ligne sont maintenant fermées.

Veuillez contacter forum2016register@awid.org pour être inscrit-e- sur la liste d'attente.

L’AWID a réservé des chambres au complexe Costa do Sauípe, où se tiendra le Forum. Nous avons négocié des prix spéciaux, tout-inclus, pendant la durée du Forum.

Vous pouvez réserver votre chambre jusqu'au 3 septembre.

Après cette date, veuillez contacter forum2016register@awid.org pour voir si des chambres sont toujours disponibles.

Changement :

Tout changement dans votre inscription / réservation de chambre doit nous être communiqué immédiatement à forum2016register@awid.org.

Veuillez noter qu'aucun changement dans le type de chambre ou le nom des colocataires ne sera accepté après le 15 août.

Annulation :

Après le 15 août, les demandes d'annulation seront sujettes à une pénalité de 65$ (US)

Après le 1er septembre: votre réservation ne vous sera pas remboursée et la pénalité de 65$ (US) sera appliquée.

Pour apporter un changement :

  1. Connectez-vous à votre profil.
  2. Si vous n’avez pas de mot de passe, cliquez sur Demander vos identifiants et vous recevrez un mot de passe par courriel.
  3. Page sur les détails de l’inscription
    • Cliquez sur MODIFIER près de participant-e 1 et continuez de progresser dans les pages d’inscription pour confirmer tous les renseignements et pour réserver votre chambre sur la page d’information sur l’hôtel.
  4. Page d’information sur l’hôtel
    • Choisissez OUI, lorsqu’on vous demande : « Voulez-vous réserver votre chambre à Costa do Sauípe maintenant? »
    • Choisissez la catégorie de chambre. Veuillez lire tous les renseignements puisqu’il existe plusieurs types de chambres et d’options de co-hébergement. Il est important que vous fournissiez les renseignements exacts aux fins de jumelage.
  5. Page de réservation de l’hôtel.
    • Choisissez le nombre de personnes pour lesquelles vous voulez réserver une chambre, en fonction du type d’occupation qui vous convient. Par exemple, si vous choisissez une chambre à occupation double à partager avec une autre personne participant au Forum, le nombre de personnes dans votre chambre devrait être « deux ».
    • Cliquez sur le calendrier pour choisir vos dates d’arrivée et de départ.
      - Vous ne pourrez réserver à l’aide de ce système que pendant la durée du Forum (du 7 au 12 septembre). Si vous tentez de choisir des dates à l’extérieur de cette période, le système vous avisera qu’il n’y a pas de chambre disponible.
      - Si vous souhaitez réserver avant ou après les dates où se déroule le Forum, vous pouvez le faire en communiquant directement avec le complexe dès que votre réservation de chambre pendant la durée du Forum est confirmée.
  6. Page de liste d’hôtels
    • Choisissez l’hôtel/la catégorie de chambre à partir de la liste des chambres disponibles.
      - Note: Seules les chambres correspondant à vos critères seront affichées.
    • Cliquez sur Plus de détails sur cet hôtel pour obtenir plus de renseignements sur chacun des différents hôtels et leurs commodités.
    • Tous les prix indiqués sont les prix par personne, selon le type d’occupation que vous aurez choisi. Vos co-chambreur-euse-s paieront leur part des coûts de l’hébergement lorsqu’elles ou ils s’inscriront.
  7. Détails sur les invité-e-s
    • Entrez les noms de TOUS-TOUTES les invité-e-s demeurant dans votre chambre.
    • Les chambres ne seront réservées à l’hôtel que lorsque toutes les informations seront fournies.

Non, vous n'avez pas besoin d'être membre de l'AWID pour participer au Forum.Mais les membres de l’AWID bénéficient de frais d’inscription réduits, et autres avantages.

Informez-vous sur comment devenir membre de l'AWID.

Vos frais d’inscription couvrent :
  • La participation à toutes les sessions au programme du Forum,
  • Les déplacements aller-retour au/du Complexe Costa do Sauípe si vous ne logez pas dans le complexe,
  • Les déjeuners pour ces quatre jours et l’accès à notre soirée du Forum, à ne pas manquer !

Les inscriptions en ligne sont maintenant fermées.

Veuillez contacter forum2016register@awid.org pour être inscrit-e- sur la liste d'attente.

Oui, les présentateurs-rices devront payer des frais d'inscription de 250$.
Nous vous conseillons de vous inscrire au plus tôt, car les places sont limitées. La possibilité de vous inscrire sur place dépendra donc de notre capacité à ce moment précis.
L’AWID est consciente de ce problème d’accessibilité et a mis en place un certain nombre de mesures pour aider à payer le coût de participation au Forum :
  • Fonds d’accès : Les coûts de transport aérien, hôtel et visa d’environ 300 présentateur-rice-s seront totalement couverts par l’AWID.
  • Inscriptions gratuites : Nous offrons aussi 200 inscriptions gratuites aux participant-e-s brésilien-ne-s, ainsi qu’aux bénévoles
    Les candidatures pour ces inscriptions gratuites sont maintenant fermées. Tou-te-s les candidat-e-s seront informé-e-s des résultats par email le 31 mai.
  • Faites-vous financer :
    En savoir plus sur comment financer votre participation
Toutes les personnes qui voyagent au Brésil doivent présenter un document de voyage valide (passeport ou carte d’identité). Le Brésil exige un visa aux visiteurs-euses provenant de certains pays. Nous vous conseillons de contacter l’ambassade ou le consulat brésilien le plus proche de votre domicile dès que possible pour savoir si vous avez besoin d’un visa et connaitre les délais nécessaires.

Visitez notre page Voyage

Le Forum se tiendra dans le Complexe Costa do Sauípe, à Costa do Sauípe, Bahia, Brésil, du 8 au 11 septembre 2016.

Nous publierons des informations sur la campagne sur awid.org et le site du Forum ainsi que dans nos messages aux membres, notre bulletin d'information Carrefour.

Abonnez-vous à nos bulletins électroniques

De plus en plus, des activistes sont détenu-e-s ou harcelé-e-s dans les aéroports.

Si vous pensez que vous pouvez rencontrer des problèmes pendant votre voyage au Forum, contactez immédiatement notre équipe à travel@awid.org

Merci de n'utiliser cette adresse qu'en cas de situation d'urgence.

Visitez notre page Voyage

Transferts de l'aéroport au complexe

Costa do Sauípe se trouve à 80 km (45 min-1h) de l’aéroport de Salvador, qui reçoit des vols nationaux et internationaux.

Nous offrons gratuitement aux participant-e-s un service de transport. Ce service se base sur votre heure d’arrivée. Il est donc impératif que vous nous indiquiez les détails de votre vol avant le 3 septembre.

Si vous ne nous avez pas communiqué vos détails de vols, nous ne sommes pas en mesure de vous garantir une place dans la navette.


Pour les participant-e-s qui ont renseignés leurs détails de voyages, cherchez des panneaux juste à la sortie de la collecte des bagages pour commencer votre aventure au Forum de l’AWID !

Retour à l'éaroport

La dernière séance plénière aura lieu à 16 h (heure locale), le 11 septembre, après laquelle nous organisons un rassemblement avec les activistes du Brésil.

Après le rassemblement, vous pourrez bénéficier d’un transport directement pour l'aéroport ou pour retourner au complexe Costa de Sauipe (ou votre hôtel).

Des questions ?

N'hésitez pas à communiquer avec forum2016register@awid.org  si vous avez besoin d'aide.

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De plus en plus, des activistes sont détenu-e-s ou harcelé-e-s dans les aéroports.

Si vous pensez que vous pouvez rencontrer des problèmes pendant votre voyage au Forum, contactez immédiatement notre équipe à travel@awid.org

Merci de n'utiliser cette adresse qu'en cas de situation d'urgence.

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La grand majorité des chambres sont totalement accessibles aux personnes handicapées. Des navettes peuvent être organisées pour les participant-e-s qui ont des difficultés pour marcher.

Tous les hôtels peuvent être atteints à pied (il faut compter environ 15 minutes de marche pour rejoindre l'Arena depuis l'hôtel Ala Mar). Des navettes peuvent être organisées pour les participant-e-s qui ont des difficultés pour marcher.

Visitez notre page Lieu

Costa do Sauipe offre des soins médicaux ambulatoires, grâce à la contribution de 14 R$ par jour et par appartement. Les participant-e-s qui paient ces frais seront couvert-e-s pour ces dépenses de soin. Les coûts des médicaments, l'enlèvement et dépenses additionnelles seront à la charge des participant-e-s. Si vous ne souhaitez pas payer pour cette assurance, mais que vous avez besoin d'utiliser ce service, vous devrez payer les frais de 150 R$, ainsi que le coût des médicaments dans la monnaie locale.

Visitez notre page Santé

Toutes les sessions plénières et un maximum de sessions de groupe bénéficieront d’un service d’interprétation simultané aux langes suivantes :anglais, français, espagnol et portugais.
Vous pouvez envoyer un e-mail à awid-forum16@awid.org pour nous poser la question et nous vous répondrons aussi rapidement que possible.