Les coûts du Forum

Une idée des coûts du Forum est présentée ici, afin de vous aider à budgéter votre venue.

Voyage

L’Association pour les droits de la femme et le développement (AWID) a le plaisir d’annoncer la nomination du réseau de transporteurs aériens Star Alliance en tant que réseau officiel aérien du 12e Forum international de l’AWID. Chaque participant-e inscrit-e, ainsi que la personne qui les accompagne à l’événement, peut bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 20 %, selon le tarif et la classe de vol réservé.

Pour obtenir les réductions offertes par le service « Convention Plus » de Star Alliance, veuillez suivre les étapes ci-dessous afin d’accéder à l’outil de réservation en ligne de « Convention Plus » :

* Dans le cas où l’outil de réservation en ligne ne s’ouvre pas, assurez-vous que votre bloqueur de fenêtres pop-up est désactivé.

Les réductions sont proposées pour la plupart des tarifs affichés en classe affaires et en classe économique, à l’exclusion des tarifs indiqués sur les sites web/internet, des tarifs réservés aux personnes âgées et aux jeunes, des tarifs de groupe et des tarifs « Tour du monde ».

Lors de votre réservation, veuillez présenter la confirmation de votre inscription ou une preuve de votre participation au Forum.

Afin d’améliorer notre service, nous vous invitons à prendre part à ce court sondage :

http://www.staralliance-conventionsplus.com/index.php?id=1031

Visas

La plupart des voyageurs peuvent acheter leurs visas à leur arrivée dans le pays, mais uniquement en liquide (dollars US ou euros). Le site du ministère des Affaires étrangères de la République de Turquie dresse la liste des prix des visas, accompagnée de renseignements correspondant aux divers pays.

Logement à l’hôtel

On a réservé des chambres d’hôtel en groupe dans plusieurs endroits et vous pouvez les réservez quand vous inscriviez pour le forum.

Il y aura une navette gratuite deux fois par jour pour voyager entre les hôtels et le lieu du Forum AWID 2012.  Les points de rencontre seront annoncés à une date plus proche du Forum.  Veuillez réserver vos places en avance, les réservations sont sur la base de premier/ère arrivé-e premier/ère servi-e.  La date limite pour les réservations des chambres est le 10 avril 2012.  Après cette date, Dekon ne pourra pas garantir la disponibilité des chambres d’hôtel à ces prix.  On vous confirmera les réservations après qu’on reçoit le paiement intégral par carte de crédit ou par virement bancaire.

Pour tout renseignement concernant les hôtels, vous pouvez nous contacter par e-mail: info@awidregistration.org

Les noms des hôtels des catégories B à D seront annoncés entre le 15 mars et le 31 mars 2012.

HôtelsCatégorieEndroitChambre individuelleChambre doubleChambre triple
Hilton Garden Inn Istanbul Golden HornAHalic (proche de Forum)€ 140€ 160-
Nippon HotelATaksim€ 150€ 170-
Greenpark HotelATaksim€ 150€ 160-
Hotel Grand StarATaksim€ 145€ 170-
Legacy Ottoman HotelASultanahmet€ 145€ 160-
Grand Medya HotelABeyaz›t€ 105€ 125-
Aspen HotelABeyaz›t€ 100€ 120-
Bulvar Palas HotelABeyaz›t€ 100€ 120-
Polatdemir HotelABeyaz›t€ 100€ 120-
Hôtels catégorie BBTaksim€ 130€ 145€ 195
BSultanahmet€ 100€ 125€ 165
BBeyaz›t€ 80€ 100€ 135
Hôtels catégorie CCTaksim€ 110€ 130€ 165
CSultanahmet€ 90€ 100€ 135
CBeyaz›t€ 70€ 90€ 120
Hôtels catégorie DDTaksim€ 95€ 110€ 135
DSultanahmet€ 80€ 90€ 105

Les prix sont en Euros, par chambre, par nuit, le petit déjeuner et la taxe inclus.  L’heure limite d’inscription à l’hôtel est 14:00 et l’heure de départ de l’hôtel est 12:00.  Si vous vous attendez à arriver plus tôt que l’heure d’inscription à l’hôtel et vous voulez vous inscrire dès votre arrivée, veuillez réserver votre chambre pour la veille de votre arrivée.

Veuillez noter que le Hilton Garden Inn et l’Hôtel Aspen sont entièrement réservé pour la durée du Forum.

Les catégories d’hôtels

Hôtels catégorie A

Cette catégorie inclue les hôtels de cinq et quatre étoiles.  Ces hôtels offrent un standard de service international et sont, pour la plupart, situés en centre ville.  Ces hôtels ont des restaurants, des divertissements, des vues superbes sur la ville et des options spéciaux comme des aménagements en plus, des spas et des salles de fitness, tous d’une haute qualité.

Hôtel de Catégorie B

Les hôtels dans cette catégorie sont, pour la plupart, des hôtels de quatre étoiles ou plus et des hôtels boutique.  La qualité des logements et les services est haute.

Hôtels de Catégorie C

Certains de ces hôtels sont similaires aux hôtels boutique ou des résidences hôtelières tandis que les autres sont des hôtels de luxe avec du personnel professionnel et service de haute qualité.  Cette catégorie inclue des hôtels de quatre, trois, et deux étoiles.

Hôtels de Catégorie D

Ces hôtels sont propres et confortable avec une douche/bain et une toilette dans chaque chambre.  Les chambres ont une télé et la climatisation aussi.  Cette catégorie inclue les hôtels de trois et deux étoiles.

Si vous aimerais vous loger dans une auberge de jeunesse, veuillez nous contacter pour trouver la meilleure option pour votre budget.

Logement pour les handicapés—Veuillez nous contacter pour réserver votre logement.  Nous sommes à votre entière disposition pour vous aider.

Notez: les chambres accessibles sont habituellement limitées à Istanbul.  On vous recommande de nous contacter 3 ou 4 mois avant votre arrivée pour que vous puissiez avoir un meilleur choix parmi les hôtels accessibles.

Les lieux des hôtels

Istanbul Turquie—Sans doute Istanbul est une ville des merveilles.  Située dans un endroit stratégique des deux côtes du Bosphore, la ville est devenue, à la cour des années, la capitale de trois empires très différents.  Elle est également une destination touristique très populaire, ayant été la Capitale de la culture en 2010.

Sultanahmet est la partie la plus historique d’Istanbul.  Ici, vous pouvez voir plusieurs points de repère de la ville comme la Sainte Sophie, La Mosquée bleue, La Citerne Basilique, L’hippodrome de Constantinople et Le Musée des Arts turcs et islamiques.  A deux pas de la Sainte Sophie vous trouverez le palais de Topkapı, qui représente le centre du pouvoir de l’empire ottoman pendant 300 ans, un site à ne pas manquer pour les visiteurs.

Beyazit est un quartier culturel et touristique.  Ce quartier est moins d’un kilomètre du centre historique d’Istanbul.  Vous trouverez ici plusieurs points de repère de l’empire ottoman, mais en même temps, c’est un endroit très moderne, pour tous ce qui sont venus à Istanbul pour faire du shopping.  Le principal avantage de Beyazit est le fait qu’il est très proche à Laleli- “le Cœur de commerce à Istanbul” et pour Sultanahmet, son “cœur historique.”

Beyoğlu/Taksim est connu pour sa vie nocturne, les divertissements et la scène des arts dynamiques.  De la place Taksim, les visiteurs peuvent se promener dans la rue bordée des galeries d’art, des cafés, des bars, des théâtres, et plus.  Le tramway historique qui va de l’avenue Istiklal est un bon moyen d’apprécier les bâtiments d’art nouveau et de néoclassicisme.  Les hôtels Beyoğlu autour de la place Taksim offre une super option pour se loger quand on est à Istanbul.  La place Taksim a un réseau de buses, en comptant la gare du métro (souterrain).

Istanbul a tout style de logement désirable des auberges de jeunesse, les bons hôtels de classe moyenne, et les hôtels de grand luxe.

CONSEIL : Le nombre de chambres d’hôtels étant limité, réservez votre logement bien à l’avance pour vous assurer d’obtenir l’hôtel de votre choix au tarif préférentiel. Partager une chambre permet de payer moins cher. Les délégué(e)s voyageant seul(e)s sont encouragé(e)s à se rendre sur le tableau de recherche de « colocataires » de l’AWID, situé sur notre page web d’information logement, afin de trouver un(e) « colocataire » approprié(e).

Inscriptions au Forum

D’inscription au Forum est maintenant ouvert, s’il vous plaît voir la page d’inscription pour plus d’informations

Repas et frais

À Istanbul, un repas moyen peut coûter entre 15 et 35 dollars US en fonction du lieu où l’on mange. Néanmoins, les petits-déjeuners sont inclus dans le prix des hôtels réservés par l’AWID, et les déjeuners ainsi que des en-cas seront fournis quotidiennement lors du forum, en plus d’un dîner. Les seuls repas à votre charge seront donc les repas consommés sur la route d’Istanbul et au retour, ainsi que trois dîners.

Transports depuis l’aéroport et vers celui-ci

L’AWID a demandé à une société d’organiser des transferts de l’aéroport vers votre hôtel pour un prix d’environ 30 dollars US l’aller (les taxis coûtent entre 35 et 50 dollars US l’aller). Vous pourrez réserver votre transfert depuis l’aéroport et vers celui-ci lorsque vous réserverez votre hôtel.

CONSEIL: Si vous arrivez seul(e), il vous coûtera moins cher d’organiser votre transfert avec l’AWID que de prendre un taxi. Néanmoins, si vous voyagez à plusieurs et dormez au même hôtel, le taxi reviendra à moins cher. Si vous décidez d’utiliser les services d’un taxi, assurez-vous de bien avoir imprimé l’adresse de votre hôtel pour la montrer à votre chauffeur de taxi, car celui-ci ne connaîtra pas forcément l’hôtel.

Transferts vers le Centre des congrès

Il y aura une navette gratuite deux fois par jour pour voyager entre les hôtels et le lieu du Forum AWID 2012.  Les points de rencontre seront annoncés à une date plus proche du Forum.

 

Afin d’améliorer notre service, nous vous invitons à prendre part à ce court sondage :

http://www.staralliance-conventionsplus.com/index.php?id=1031