Formato de Carta Solicitando Apoyo Económico

La siguiente carta puede adaptarse para cualquier donante u organización a la que planees pedir apoyo económico para participar en el Foro AWID.  Recuerda añadir tu información específica como se indica entre paréntesis.  De ser posible, imprime la carta en el papel membretado de tu organización.

(Fecha)
(Nombre de la Organización Donante)
(Nombre de la Persona que la Representa, si se conoce)
(Dirección o número de fax de la Organización Donante, dependiendo del caso)

Estimado/a (insertar nombre o título de la persona que representa a la organización donante),

Envío esta carta con el fin de solicitar (insertar monto total, basado en el presupuesto que aparece a continuación) en apoyo económico para asistir al XII Foro Internacional de la Asociación para los Derechos de las Mujeres y el Desarrollo (AWID), que se realizará del 19 al 22 de abril del 2012 en Estambul, Turquía.  Sinceramente espero que (insertar nombre de la OrganizaciónDonante) pueda ayudarnos en este esfuerzo.

El Foro Internacional AWID sobre los Derechos de las Mujeres y el Desarrollo es la mayor cumbre internacional sobre equidad de género fuera del sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y una de las reuniones mundiales más importantes sobre los derechos de las mujeres.  El Foro ofrece a las delegadas una oportunidad única para desarrollar estrategias, compartir ideas, adquirir habilidades y brindar apoyo—todo con el fin de promover los objetivos de la equidad de género y la justicia social.  Cada uno de los últimos diez foros, realizados cada 2 ó 3 años desde 1982, han atraído aproximadamente a1900 legisladoras, profesionistas, investigadoras, activistas de la base, defensoras por los derechos humanos, estudiantes y personas de negocios procedentes de más de 140 países.

Los y las delegadas del Foro AWID estarán comentando las visiones, luchas, alternativas y contradiscursos del desarrollo de los movimientos feministas y por los derechos de las mujeres de alrededor del mundo.  El Foro estará centrado en sesiones plenarias diarias que ofrecerán nuevas visiones y estrategias por parte de las líderes más dinámicas e innovadoras del movimiento global de las mujeres hoy en día.  Además de las sesiones plenarias, el Foro también ofrecerá más de 100 sesiones en grupos pequeños y talleres de capacitación que proveerán nuevas ideas y habilidades para las personas y las organizaciones que trabajan por los derechos de las mujeres y por el desarrollo sensibilizado a las dinámicas de género.

Como participante del Foro AWID 2012, me comprometo a:

  • (Objetivos personales).  ¿Qué esperas obtener, a nivel personal, de tu participación en el Foro AWID?  Informa a los donantes que el Foro brinda una oportunidad importante de capacitación y fortalecimiento institucional así como la oportunidad de vincularte con patrocinadores clave.  Explica cómo planeas concientizar a la comunidad internacional sobre las campañas locales y los problemas que enfrenta tu propia comunidad local y grupo de interés.
  • (Beneficios estratégicos).  ¿Cómo afectará tu participación a la capacidad de tu organización de cumplir con sus objetivos?  ¿De qué manera promoverá los derechos de las mujeres y la justicia social en tu comunidad y país?  ¿Qué experiencia y contactos contribuirás a tu organización al regresar del Foro?
  • (Añade beneficios relacionados con los intereses del donante particular).  Por ejemplo, algunos donantes se interesan en grupos particulares de mujeres (jóvenes, derechos de pueblos indígenas, de zonas rurales, etc.).  Investiga y forma nexos con todas las organizaciones y donantes con quienes establezcas contacto.
  • (Añade resultados a futuro)  ¿Qué pasos piensas dar para asegurar que haya un impacto en tu comunidad después de la conferencia?  Informa a los donantes cómo planean tú y tu organización contribuir a la comunidad cuando vuelvas.  Estos planes podrían incluir documentar lo que aprendas, dar talleres y presentaciones, y compartir tus experiencias con tus colegas y la comunidad en general.
  • (Incluye beneficios relativos a la condición de tu país, organización, comunidad, grupo étnico, grupo de interés, sexo, edad, nivel de ingresos, etc.)  ¿Cómo se beneficiarán otras personas de tu región de tu participación en el Foro?

El Foro también ayudará a todos los y las participantes a lograr lo siguiente:

(Describe el Foro y sus beneficios).  Por ejemplo:

  • Compartir, analizar y desarrollar soluciones para lograr la equidad de género y la justicia social y económica.
  • Aprender nuevas habilidades que fortalezcan nuestro trabajo e instituciones—desde métodos de investigación y capacitación, hasta una formación económica, redacción de propuestas y tecnología de la información.
  • Formar nexos y alianzas estratégicas (entre Sur y Norte, Oriente y Occidente; intergeneracionalmente; entre la labor de desarrollo y de derechos humanos; entre legisladores, investigadores y activistas; etc.).
  • Generar vínculos entre problemas y sectores hacia una metodología integral para la equidad de género.
  • Fortalecer las campañas de gestión—desde la transformación de las instituciones financieras a nivel internacional, hasta los derechos de las mujeres.
  • Desarrollar planes de acción para el cambio en las políticas públicas, las organizaciones y los individuos.

El costo aproximado de mi participación en el Foro es el siguiente (para mayor información sobre los costos del Foro y la formulación de presupuestos, favor de visitar la sección sobre Costos del Foro en este sitio web).  El siguiente es un ejemplo:

Costo Total del Foro (este es sólo un ejemplo):
Boleto de avión$1,000 USD
Precio de la visa turca (si se aplica)$80 USD
Hotel: 5 noches en cuarto doble compartido$500 USD
Inscripción al ForoPara mayor información sobre las cuotas de insripción, favor de visitar la sección sobre Inscripción al Foro de este sitio de internet.
Comidas$100 USD (nota: el desayuno estará incluido en el costo del hotel, y los almuerzos y bocadillos se servirán durante el foro, así como una cena. Las participantes serán responsables de los demás alimentos.)
Costos incidentales$100 USD
TOTAL$2,070 USD
Otras Fuentes de Financiamiento:
Recursos personales$500 USD
Contribución del empleador$500 USD
Solicitud total de fondos:$1,070 USD

(Incluye los detalles de tu planeación y la condición actual de tus objetivos de recaudación de fondos.  ¿Qué tipo de preparativos estás haciendo para asistir?  ¿Quién más está contribuyendo a tu participación?  Describe los esfuerzos que has hecho en el proceso de recaudar fondos.)

Muchas gracias por considerar mi solicitud.  Espero noticias sobre su decisión en fechas próximas.

Si desea información adicional sobre el Foro AWID, puede consultar el sitio de internet del Foro en la siguiente dirección.

Si tiene cualquier otra pregunta sobre mi participación o nuestra organización, favor de contactarme (incluir información de contacto: correo electrónico, fax, teléfono).

Atentamente

(Nombre)
(Título o puesto, si se aplica)